Mit érdemes mérlegelnie a megfelelő könyvelő kiválasztásakor?

  • Az árak összehasonlításánál vegye figyelembe az általa nyújtott szolgáltatások körét (könyvelés, bérszámfejtés, adótanácsadás)
  • Állapodjanak meg az elérhetőségben (a könyvelő mikor érhető el telefonon, emailben, személyesen)
  • Mindenképpen kössenek szerződést, melyben kitérnek a vállalt feladatokra és a felelősségi kérdésekre, hogy probléma fellépése esetén esetén megállapítható legyen, kié a felelősség
  • Célszerű olyan könyvelőt választani, aki rendelkezik felelősségbiztosítással, ez biztonságot jelent mindkét fél számára napjainkban, amikor óriási büntetőtételek szabhatók ki
  • Ne a távolság legyen a legfőbb szempont a választásnál, hiszen ha belegondolunk, valószínűleg mindannyian elmegyünk havonta legalább egyszer egy olyan bevásárlóközpontba, üzletbe, vendéglátóhelyre, stb, mely a város másik végén fekszik
  • Fontos szempont, hogy milyen benyomást tesz Önre a könyvelő honlapja, névjegykártyája, az általa küldött levél. Amennyiben ezek átláthatók, rendezettek, ugyanezt várhatja munkájától is: precizitást, a határidők betartását, rendszerezettséget.
  • Nagyon fontos a könyvelő informatikai felszereltsége, különösképpen a mentések, hiszen nagy károkat és gondot okozhat, ha megsérülnek az adatállományok, és elveszik a teljes elektronikus könyvelés
  • Érdemes a magasabb színvonalért többet fizetni, hosszú távon megéri. Manapság már hatalmas összegeket rónak ki büntetésként akár a legapróbb hibáért is. Az a szakember, aki megfelelően felkészült, folyamatosan frissíti tudását, rendelkezik a legfrissebb informatikai háttérrel, jelentős összegeket költ továbbképzésekre, szoftverek frissítésére, szaklapok előfizetésére, továbbá a biztosítására, ezeket nyilván a vállalási áraiból finanszírozza, nincs módja azonban erre, ha túlzottan alacsony áron vállalja el munkáit, csak azért hogy ő csinálja.
  • Igaz, hogy a legcélszerűbb év végén váltani, de ha úgy adódik, ha elégedetlen, ne habozzon meghozni a döntést év közben sem, hiszen több idegeskedés, esetleg anyagi kár érheti Önt, cégét, ha szakmailag felkészületlenebb emberrel dolgozik annál, amennyi többletmunkát az év közbeni váltás jelent.